Många känner till situationen med katastrofala tidsbrist - När det är omöjligt att göra något på jobbet, och om det visar sig att alla arbetsproblem stängs, finns det ingen tid och energi kvar för hushållssysslor.
Hur kan du ordentligt prioritera och hålla koll på allt på jobbet och hemma?
Jag har inte tid på jobbet
Varför?
Det händer att ouppfyllda yrkesuppgifter inte kan förklaras till och med av blockering på jobbet - det här tillståndet blir permanentare än tillfälligt.
I det här fallet bör du ta reda på orsakerna som leder till irrationell användning av arbetstiden.
De vanligaste är:
- Ingen planeringstid. Som ett resultat - det kaotiska utförandet av uppgifter, hoppar från en vård till en annan, utförandet av flera uppgifter samtidigt, vilket i slutändan leder till ofullständigheten hos dem alla.
Frånvaron av en förplanerad dag leder också till frånvaro och utelämnande av viktiga detaljer, vilket sedan tar lång tid att komma ikapp.
- Felaktig prioritering. Du kan planera din arbetsdag och inte uppnå önskat resultat på grund av felaktig prioritering, när första gången ges till irrelevanta uppgifter, och bara då - till viktiga globala uppgifter för vilka det inte finns någon tid kvar. Som ett resultat visar det sig att mindre ärenden är färdiga, och de ouppfyllda grundläggande uppgifterna hämmar hela ytterligare arbetsprocessen.
- Distraherbarhet. Även en noggrant planerad plan med rätt placerade prioriteringar kan misslyckas om du ständigt distraherar det. Dessa kan vara telefonsamtal, surfa på Internet, besöka sociala nätverk, frekvent rökning. I detta fall finns det ingen självorganisation, vars verkliga syfte är att utföra uppgifter i enlighet med planen.
- Disorder på arbetsplatsen. Med det kaotiska arrangemanget av dokument och avsaknaden av en elementär ordning, kommer tid att spenderas efter att söka efter ett dokument, vilket skulle kunna användas mycket mer effektivt.
- Önskan att utföra flera uppgifter på en gång. Detta kan hänföras till felaktig planering.
När, på grund av viljan att utföra många uppgifter, "uppmärksammas" uppmärksamhet, vilket leder till att många saker förblir ofärdiga eller inte utförs tillräckligt bra.
Vad man ska göra
För att öka produktiviteten måste du tillgripa följande metoder:
- Planera din tid i förväg. Utveckla vanan att i förväg definiera de mål och uppgifter som du vill uppnå. Skriv ner i din anteckningsbok allt du behöver göra på nästa arbetsdag, vecka, månad. Det är faktiskt inte så enkelt - i början kan det vara svårt att planera en enda arbetsdag. På detta sätt lär du dig att bedöma dina egna möjligheter och spara tid på vad du tydligt vet vad du vill göra.
- Ange prioriteringar. För de olika uppgifterna behöver och lämplig attityd - separera vetet från bifben.
Tillbringa mer tid strategiskt viktiga uppgifter, korrelera vikten av ett företag och den tid som kan spenderas på den.
- Ta en bild av din dag på jobbet. För att göra detta, skriv varje timme resultatet av arbetet i en anteckningsbok. På så sätt kommer du att kunna upptäcka vad som kommer att diskuteras i nästa stycke - de så kallade kronofagen - värdelösa övningar som tar din tid till nackdel för jobbet.
- Bli av med kronofager. Minimera distraktioner från ditt arbetsflöde - även om du måste offra en extra kopp kaffe eller en rökbrytning med en kollega. Sätt smarttelefonen åt sidan och överge den meningslösa rullningen av profiler på sociala nätverk.
- Snygg arbetsplats. Tillbringa lite tid på att organisera din arbetsplats - och det kommer att bli ett flertal av dig. Lägg försiktigt ut dokumenten eller verktygen, försök att klassificera dem så att du snabbt kan hitta dem. Ta bort onödiga genvägar och mappar från datorns skrivbord.
- Ta hand om din egen arbetsplatskomfort.. Byt ut en obekväm stol eller skrivbordslampa som lyser för svagt. Kom ihåg att ju mer bekvämt du känner desto större blir din produktivitet.
- Kassera onödiga åtaganden. Samtycker inte till att uppfylla någons begäran om hjälp om du inte är säker på att du definitivt kommer att ha tid för det här.
Lär dig att väldigt vägra - referensen till sysselsättning ser inte riktigt mycket chockerande ut.
- Granska tiden som tilldelats för lunchpausen. Du kan spendera för mycket tid att komma till matsalen, varefter du är sen på arbetsplatsen eller ta tid att sippa på en kopp kaffe eller prata med kollegor. Träna dig själv för att strikt passa in i den tid som tilldelats för lunchpausen.
- Utsätt inte senare för de uppgifter som är praktiska att utföra för tillfället. Det verkar som om detta strider mot den strikta efterlevnaden av planen, men snabb flexibilitet sparar mycket tid.
Om dammen
Ibland hända force majeureför vilket du behöver utföra inte bara löpande arbete utan också oväntade ytterligare uppgifter.
Hur kan du organisera ett arbetsflöde för att klara den resulterande blockeringen till maximalt?
- Pareto-principen 20/80. Denna lag är universell för olika aktiviteter. Dess kärna - endast 20% av din tid spenderas på att uppnå 80% av resultatet. Följaktligen spenderas 80% av din tid på resterande 20% av resultatet. Identifiera vad dina åtgärder är mest effektiva. Donera till de uppgifterna, vars betydelse inte är grundläggande och koncentrera sig på strategiskt viktiga saker.
- Försök att slutföra en uppgift snabbt. Sprid inte uppmärksamheten på multitasking - I nödläge finns risk för att du kanske inte har tid att göra någonting alls.
Försök att snabbt utföra ett mål, och först efter genomförandet fortsätt till nästa.
- Använd kommunikationsverktyg. Kör inte till chefen under dörren, om du kan ringa honom, inte stiga från arbetsplatsen. Spara varje sekund av din tid.
- Begränsa kommunikationen med dina nära och kära under arbetstiden. Oavsett hur dyrt dina relationer med släktingar och nära människor är, måste de förstå att ditt arbete också kräver uppmärksamhet - åtminstone för att inte slutföra oavslutade affärer hemma till nackdel för läxor.
Det finns inte tillräckligt med tid att leva på grund av arbete
Orsaker till trötthet
Jag blir trött på jobbet och har inte tid hemma.
Oftast finns det ett problem med den korrekta fördelningen av hem och arbetstid och energi - det här alternativet visar sig kvalitativt antingen det ena eller det andra.
Denna situation är möjlig i följande fall:
- Du brukade organisera tid bara på jobbet. Du är seriös om arbetstid planering, hoppas att hålla alla hushållssysslor i ditt minne. Faktum är att hemuppgifter på samma sätt kräver organisation och planering.
- Du spenderar mycket tid på bekostnad av dina personliga intressen. Lämna dina professionella problem och bekymmer utanför ditt hem, dra inte dem till ditt hem - det finns en arbetstid för detta.
Du måste tydligt skilja mellan ditt yrkesmässiga och inhemska ansvar. Både dessa och andra bör vara begränsade och inte störa varandra.
- Du spenderar lite tid vila. Det är bristen på vila som leder till trötthet och minskad produktivitet. Därför bör du ordentligt planera den tid då du kommer att återhämta din styrka.
Hur lyckas man göra hushållssysslor?
Om du vill göra allt hemma, behandla din läxa planering med samma allvar:
- Håll en dagbok för dina hushållssysslor. Skriv ner alla uppgifter du vill slutföra. På så sätt frigör du ditt minne - du behöver inte komma ihåg många små bekymmer som hindrar dig från att koncentrera dig. Precis som på jobbet, prioritera dina avsedda mål.
- Ändra din morgon och kväll. Vissa uppgifter kan utföras tidigt på morgonen redan innan du går till jobbet eller strax före sänggåendet.
Lär dig hur du vaknar och somnar samtidigt - så att din kropp kommer att kunna vila och återhämta sig, du kommer vakna fortare och starta användbara åtgärder.
- Etikettuppgifter som kräver regelbunden körning. Därefter försöker du minska tiden du spenderar på dem. Även om det kommer att bli 5 minuter - på grund av deras ständiga upprepning kommer du att vinna mycket mer.
- Ställ in en gräns när du tittar på TV och använder Internet. Du kan ställa in ett larm innan du sitter på datorn eller förvala det program eller den film du vill titta på.
- Försök att kombinera aktiviteter av olika slag. Till exempel vill du läsa en bok. Försök kombinera att lyssna på den här ljudboken medan du gör läxor, vilket inte kräver betydande mentala ansträngningar.
- Granska din väg till jobbet och tillbaka. Kanske finns det mer praktiska alternativ som du spenderar mindre tid på. Försök också göra resor med fördel - speciellt om du har en lång resa till jobbet. Lyssna på samma ljudbok, gör flera samtal som inte kräver särskild koncentration, eller ägna dig åt den här tiden för att lära sig ett främmande språk.
- Var inte distraherad när du gör något arbete tills det är klart.. Gör det till en regel för att slutföra hushållssysslor med en minsta möjlig marginal för vila. Bättre vila några minuter längre efter att uppgiften är klar.
Uppskatta din tid på jobbet och hemma. Uppskatta också tiden för kollegor och dina nära och kära. Lär dina kollegor och kära att uppskatta din tid - och du kommer ha mycket mer tid att göra.
8 livshackning hur man gör allt under dagen:
