Ställa frågan "Hur hittar man tid?" många förstår inte vart det går. Jag vaknade precis och öppnade mina ögon, eftersom det redan var kväll och jag lyckades inte göra någonting, och det finns så många framgångsrika människor runt. Vad är deras hemlighet? Det finns trots allt inte mer än 24 timmar om dagen. Varför då har vissa människor tillräckligt med tid för dussintals fall, medan andra inte har tid att göra en sak? Vad är tidsstyrning? Är det möjligt att lära sig att göra allt utan att överväldiga dig själv? Finns det enkla knep för att bli effektivare? Överväg dem mer i detalj.
Ange specifika mål
Varför inte tillräckligt med tid? Detta beror på många orsaker, men en av de viktigaste är avsaknaden av ett mål. Det är som ett skepp som passerar havet. Han kan segla på en klart vald kurs till en viss hamn. I detta fall kommer han snabbt till destinationen. Om rutten inte är specificerad, kommer skeppet att vandra genom det öppna vattnet. En person, om han inte har specifika mål, vet inte vart man ska gå. På grund av detta finns det en känsla av att det inte finns tillräckligt med tid.
Välj prioriteringar
Vi möter alla regelbundet multitasking. Någon, på ett eller annat sätt, är engagerad i flera fall. Å ena sidan - det här är utförandet av arbetsuppgifter. Å andra sidan - inhemska stunder. Med tredje hjälpen vänner eller släktingar. Dessutom uppstår oförutsedda situationer regelbundet. Och ibland vill jag uppmärksamma min favorithobby. Hur hittar man tid för allt detta? Det är ganska enkelt - att rangordna behoven enligt deras betydelse och framför allt att uppfylla de som är mest relevanta.
Av betydelse kan alla uppgifter indelas i fyra grupper:
- Viktigt icke-brådskande;
- Viktigt brådskande;
- Oumbärlig brådskande;
- Oviktigt icke-brådskande.
Den första gruppen är den viktigaste, eftersom det är den här gruppen som bestämmer professionell tillväxt och självutveckling. Ju mer uppmärksamhet åt sådana saker är desto mindre onödigt kommer rutinen att vara i framtiden. Viktiga och brådskande är grundläggande dagliga uppgifter. Den tredje och fjärde punkten är ett slöseri med tid, vilket är värt att bli av med.
Den största risken för att slösa tid ligger i stunderna att byta från en typ av arbete till en annan. Därför förlorar de som är utspridda, ständigt byta jobb, mycket mer tid. Människor som har lärt sig att göra sitt arbete metodiskt och konsekvent sparar sin tid och energi.
Planera din tid
En bra mottagning, hur man hanterar tid - planera ditt arbete, samt regelbundet övervaka resultaten. Ibland finns det onormala situationer som anpassar arbetsuppgiften. Till exempel planerade någon att ringa 100 telefonsamtal till kunderna för att informera dem om en ny produkt. Men efter det trettionde samtalet insåg jag att det här var en dålig idé, för att kunder uppfattar samtal som påträngande. Vad man ska göra Förtunnad "avsluta" hela hundra, eller justera arbetsmetoden genom att växla till SMS-distribution eller meddelanden i sociala nätverk. Planen måste fyllas i, men metoderna för denna ändring är tillåtna.
Undvik "chronophages"
"Chronophages" är "listiga monster", på grund av vilken tid som ständigt försvinner. Konceptet kom från tidshantering. Namnet "kronofag" är vältaligt. Den består av två ord av gammalt grekiskt ursprung: "χρόνος" - tid, "φαγεῖν" - absorbera. Realtid sjunker. Genom att minska sin närvaro i sina liv kan en person spara mycket tid. Kronofager inkluderar:
- Lathet, förskott eller uppskjutningssyndrom;
- Människor som distraherar från arbete;
- Dålig planering av din dag, brist på tydliga mål;
- Tom kommunikation i sociala nätverk eller via telefon;
- Mess på skrivbordet och i tankar;
- Oförmågan att tala fast "nej" till onödiga instruktioner;
- Brist på självdisciplin och självkontroll;
- Fysisk eller känslomässig trötthet
- Spruta på många olika uppgifter;
- Brist på motivation till arbete;
- Trafikstockningar, köer, väntar i receptionen;
- Dåliga vanor (alkohol, droger).
Efter att ha analyserat noggrannt denna lista blir det uppenbart att majoriteten av kronofager gömmer sig i en persons felaktiga sätt att leva i hans slapphet och svaga viljestyrka. Tidshantering är i stor utsträckning beroende av förmågan att dra sig ihop. Det är lika viktigt att lära sig hur man planerar din dag.
Analysera din dag
Som regel är det inte tillräckligt med tid varje dag på grund av samma skäl. Om de upptäckas och elimineras, kommer tidshanteringen att upphöra att vara en så svår uppgift. Det är tillräckligt att reproducera alla händelser av dagen i ditt huvud innan du lägger dig och analyserar vad det är som tar en dyrbar resurs. Vidare med uppvaknande är det värt att försöka att inte upprepa de misstag som gjorts. Först och främst är det värt att "lossa" den första halvan av dagen, för det är i grund och botten den mest produktiva tiden. På morgonen är det önskvärt att utföra de viktigaste och viktigaste uppgifterna.
Enligt beräkningarna av specialisterna i gruppen av företag "Institute of Training - ARB Pro" genomsnittlig kontorsarbetare ineffektivt spenderar en dag nästan fyra och en halv timme. Av dessa tar det ungefär en timme att dricka te, ännu mer - "rökbrott", ungefär lika mycket - informell kommunikation, en anställd förlorar minst en timme på grund av en minskning av sin arbetsförmåga efter lunch. Det finns inte tillräckligt med tid på grund av förseningar eller tidig avgång från arbetet. Om du optimerar åtminstone några av dessa processer, kommer du att kunna öka antalet timmar för produktivt arbete.
Hur hittar man tid i förhållandena för sin katastrofala brist? Först och främst lära dig att planera din dag och analysera orsakerna till misslyckandet. Tidsstyrning är en noggrann vetenskap, men nödvändig. Om du noggrant granskar dina vanor kan du hitta många sätt att förbättra prestanda. Inte tillräckligt med tid för det mesta. Om du uppmärksammar din dagliga rutin kommer det att bli mycket mer tid för framgång.
