Vad planerar, dess definition, typer, verktyg

Förmodligen hörde alla om behovet av att tänka genom sina angelägenheter. Det är känt att personer som förbereder sig grundligt för arbetet i förväg, uppnår bra resultat. Men planerar det lätt? Vilka är hans metoder, verktyg och principer att vara medvetna om för att kunna lära sig att ordentligt föreskriva uppfyllandet av tilldelade uppgifter? Vad är strategisk planering? Vad är dess betydelse? Hur skiljer sig det från taktisk eller operationell kalender? Är det nödvändigt att behärska dem alla? Låt oss lära känna detta ämne tillsammans.

Vad planerar du?

Planering ställer in mål eller mål, med optimal fördelning av resurser som krävs för att uppnå dem. Ju svårare arbetet är desto högre är behovet av kvalitetsutbildning. Faktum är att varje process behöver användandet av mänsklig potential och materiella källor, såväl som tid. Ju mer korrekt de förutspås före arbetet, desto mindre tomma förluster kommer att inträffa under genomförandet..

Planeringens historia börjar i det gamla samhället. Världen runt oss är cyklisk. Mannen lärde sig snabbt att förutsäga väderförändringar, dynamiken hos vilda djur, vegetationstillståndet. Detta gjorde det möjligt att förbereda sig för såning, skörd, samling, jakt eller fiske.

Med samhällsutvecklingen skapade framväxten av nya yrken, planering mer avancerade former. Utseendet av skrivande spelade en stor roll i detta, och därmed möjligheten att överföra stor mängd information till externa medier (ler, papyrus, pergament, papper). Olika typer av planering har uppstått, vilket kommer att diskuteras ytterligare.

Typer av planering

Förberedelser för det kommande arbetet kan ta olika former eller manifestationer. Det beror helt på de förväntade datumen, områdena, objekten, samt omfattning, innehåll, djup, engagemang, prioritet, redovisning, samordning av de projicerade åtgärderna.

I termer av:

Långsiktigt - en utvecklingsstrategi för en period på mer än fem år.
Medellång sikt - tidsperiod från 1 år till 5 år;
Kortfristiga - nuvarande uppgifter (upp till ett år).

Av sfärer:

Marknadsföring - bestämmer företagets globala strategi;
Finansiellt - beräknar "matematik" jobbet;
Produktion - distribuerar material och tekniska resurser;
Forskning - drar den stora bilden;
Individuell - hjälper till att effektivisera en persons liv.

Av föremål:

Tänker genom mål
Tänker genom medel
Tänker genom artister
Tänker genom program;
Tänker genom handling.

Av omfattning:

Allmänt - tar hänsyn till alla komponenter
Delvis - tar hänsyn till betydande förhållanden.

Enligt innehållet:

Strategisk - svarar på frågan "var?";
Taktisk - ger svaret på frågan "hur?";
Operativ kalender - för att ta itu med aktuella problem;
Affärsplan - En omfattande bedömning av arbetet framåt.

Beroende på djupet:

Sammanlagt - analyserar generella parametrar;
Detaljerad - betraktar alla möjliga detaljer.

Genom förpliktelse:

Obligatorisk (direktiv) - innebär en strikt överensstämmelse med kraven
Valfritt (vägledande) - är en rekommendation.

Beroende på utföringsordning:

Bestämd - innebär sekventiell utförande;
Extraordinära - om det behövs
Glidning - bestämmer möjligheten till förlängning.

Med bokföringsuppgifter:

Hårda klara tidsramar;
Flexibel - enligt omständigheterna
Stiff-flexibel - kombinerar de två tidigare typerna.

Genom samordning i tid:

Samtidigt - om det finns ett enda steg;
Sekventiell - när projektet kan delas in i separata steg.

Förekomsten av en utökad klassificering innebär inte skillnader i grundläggande principer. De bildades först av den berömde teoretikern och förvaltningsutövaren Henri Fayol, och senare kompletterades av hans anhängare och likasinnade människor.

Planeringsprinciper

Effektiv affärsplanering bygger på följande grundläggande principer:

Enighet och konsistens, vilket innebär de gemensamma målen och sammankopplingen av enskilda delar av företaget.
Betydelsen av en horisontell samordning av åtgärder och projekt mellan avdelningar
Sammanfogning och enhet för rörelsevektorn, ömsesidig integration;
Deltagande (deltagande av alla projektdeltagare i arbetet);
Fortsatt genomförande, överensstämmelse med tillfälliga gränser.
Flexibilitet som möjliggör justeringar;
Förekomsten av reserver, det vill säga - möjligheter till manövrering;
Noggrannhet på grund av konkretisering;
Komplexitet, som uttrycks i förståelsen av den övergripande bilden;
Effektivitet, bestämd av överskott av resultat över kostnader
Rationalitet i att välja det bästa alternativet;
Proportionalitet och balans av resurser;
Vetenskaplig - med hänsyn till resultaten från modern vetenskap och teknik;
Detaljer som bestämmer djupet av förståelse;
Enkelhet och tydlighet, så att du kan anpassa uppgiften till förståelsen för specifika artister.

Iakttagande av dessa principer är det värt att veta att de inte är ett försvunnet infall, men en verklig möjlighet att öka effektiviteten i något projekt. Speciellt om verktygen för att förbereda planer är rätt. Låt oss prata om dem ytterligare.

Planeringsverktyg

I en generaliserad form är ett verktyg för att skapa verktyg ett lagringsmedium som hjälper till att spara och reproducera data. Under lång tid var de viktigaste verktygen papper och penna (penna). Utvecklingen av informationsteknik har tillåtit att överföra planering till den digitala världen, vilket sparar tid, underlättar hanteringen av register. Sedan uppträdde ett stort antal mobila applikationer installerade på smartphones. Telefonerna är kompakta i storlek, finns alltid till hands. Detta förenklar avsevärt planering av fall, inklusive dagliga uppgifter. Applikationer optimerar arbetsflödet, eftersom de ofta skapas med rätt teknik för att skriva planer. Vi kommer att prata om det i nästa avsnitt.

Planeringsteknik

Beskrivandet av själva begreppet "planering" innefattar definitionen av detta ord en rationell fördelning av krafter och resurser. Utan att den nödvändiga tekniken införs är det omöjligt att uppnå detta.

Förberedelse av planen omfattar följande steg:

Baslinjeanalys - bedömning av resurser och yttre miljö, förstå företagets trender, identifiera problem och utsikter, möjliga reserver,
Definition och bildning av målet - rörelsens huvudsakliga landmärke för närmaste eller långsiktiga
Skapa begreppet utveckling - metoder för att uppnå målen, inklusive nödvändig teknik;
Strategisk planering - en symbios av grundläggande idéer med de huvudsakliga sätten att genomföra dem
Taktisk planering - bestämma nödvändiga resurser, deras optimala fördelning;
Operativ schemaläggning - fasad förskrivning av alla åtgärder
Godkännande av planen - slutligt godkännande, godkännande för utförande.

Planeringen börjar med analysen och förståelsen av deras förmåga, ytterligare målsättning och identifiering av sätt att genomföra. Många människor har förvirring i definitionen av taktisk och strategisk planering, så vi kommer att uppmärksamma dem.

Vad är skillnaden mellan taktisk och strategisk planering?

Deras skillnader börjar med globala beslutsfattande. Ur en hierarkisk synpunkt är strategisk planering grunden för allting. Strategi innebär en förståelse för riktningen för att flytta. Oftast görs sådana beslut på toppledningsnivå. Tactics är ett hjälpstadium där den centrala länken i företaget är inblandad. Den viktigaste uppgiften för taktisk planering är att identifiera sätt att uppnå målen.

Strategiskt tänkande omfattar ett långsiktigt perspektiv, medan taktiskt tänkande är tillämpligt för medelfristiga eller närmaste uppgifter. De skiljer sig åt i detalj. Strategisten kan titta på saker globalt, medan taktikern bör vara uppmärksam på alla detaljer i tanken.

Det viktigaste är att hålla sig till arbetet med bara en sådan riktning - från stor skala till speciell. Arbetstid planering bör komma från en global förståelse för uppdraget och målen. Men dessa principer gäller i vardagen.

Dagplanering

För ett harmoniskt liv behöver en person upprätthålla en balans mellan arbete, hemfrågor och fritid. Om många tycker om arbetstid, blir allt som händer utanför jobbet kaotiskt. Detta är fel, för harmoni uppnås endast i ordering av det omgivande rummet och dina tankar. Det är svårt att vara flitig i arbetet, med en brist på integritet i allmänhet. Tidshantering är en mycket användbar färdighet som hjälper till att spara din styrka och spara resurser. Om en person har en röra i hans huvud och på skrivbordet, förlorar han för mycket energi för att hitta den nödvändiga informationen. Framgång uppnås huvudsakligen av dem som kunde effektivisera alla sina angelägenheter.

Att planera en dag är önskvärt att börja från det ögonblick som uppvakten uppstår., med beaktande av deras fysiologiska egenskaper. I allmänhet kan man säga att toppen av den intellektuella aktiviteten faller under perioden från kl. 10.00 till 12.00. Det andra intervallet börjar kl 14.00 och varar cirka 2 timmar. Fysiska förmågor ökade betydligt efter 17.00. Men det är önskvärt att stoppa lasten fram till 18.30-19.00. Detta är sant om vi pratar om den dagliga rutinen.

Men man måste också planera en vecka, månad, år etc. Detta är strategisk planering, som går in i taktisk planering och slutar dagligen. Om det finns en global strategi ska den delas upp i små dagliga uppgifter som utförs enligt en viss daglig rutin.

Du bör inte betrakta planering som slöseri med tid. Tvärtom kan du spara den här resursen, eftersom den tydligt definierar tidsramen för genomförandet av enskilda uppgifter. Preliminär träning gör det lättare att göra jobbet, vilket frigör ytterligare tid för framgång och utveckling.