Förstärkning av arbetskraftens effektivitet: hur man anpassar sig till arbetet?

Arbetsprocessens effektivitet beror på både externa och interna faktorer.

Och om ovillighet att arbeta Det blir inte sällsynt, men ganska frekvent förekomst, du borde definitivt förstå grundorsakerna.

Varför är det så svårt att koncentrera sig?

Nyckeln till framgång i alla yrken - förmåga att koncentrera sig och inte distraheras.

Annars kan även enkla saker bli en olycklig rutin som sträcker sig oändligt över tid.

Men de ofta förbli oavslutade, förstöra artistens nerver, som bryter mot alla möjliga tidsfrister.

Det kan tyckas att många som orsakar banal latskap och ovillighet att arbeta. Faktum är att de ligger mycket djupare, oftast psykologiska och påverkas av både externa och interna faktorer.

Obehaglig arbetsplats. Det är här som människor spenderar mestadels under dagen, och därför kan eventuella besvärar påverka kvaliteten på arbetet och stämningen i allmänhet.
Huvudskälet är att bordet inte är felaktigt. Sitter tillbaka till dörren kan en person inte kontrollera situationen och omedvetet står i ständig känslomässig stress, utsätts för "attacker" av alla som går in i rummet.
Att sitta inför dörren är inte heller det bästa alternativet, eftersom personen i detta fall är tvungen att utföra funktionerna som en "referens" för alla som kommer in och ständigt distraheras från sina egna angelägenheter. Den mest bekväma är arbetsplatsen, belägen med ryggen mot väggen och sidan till dörren.

Stort lag. När kollegor går förbi skrivbordet då och då spelar musik i bakgrunden, och telefonsamtal fortsätter ständigt, inte alla kan ta avstånd från alla och koncentrera sig på sina uppgifter. Som ett resultat - ackumulerande irritabilitet och minskad självkänsla eftersom en person inte kan utföra arbete av hög kvalitet.
Intrusive kollega. I vilket lag som helst finns det människor som kräver konstant uppmärksamhet, hjälp eller sympati. Samtidigt är en person helt konfidentiellt som kan distrahera andra från sitt arbete när som helst, vilket han gör utan synd av samvete. Som regel finner han sig en "god själ", som berättar om sina problem och misslyckanden, problem med mannen / fruen eller ber om hjälp med rapporten. Och det kan fortsätta på obestämd tid.
Det enda sättet är att få personen att förstå att hans önskemål inte alltid är lämpliga och lära sig att säga ett fast nej.
Brist på order på bordet. Mess i papper - en av de viktigaste irriterande, som tar ungefär 30% av den totala arbetstiden som spenderas och söker efter den nödvändiga mappen eller dokumentet. Detsamma gäller för filer på en dator: När det finns många genvägar med obegripliga signaturer på skrivbordet är det ganska svårt att förstå dem. En veckovis "revision" av alla dokument och sortering av dem i mappar och plastbrickor hjälper till att rätta till situationen.

Internet och telefon. Ofta är tillgången till världsomspännande webben den främsta orsaken till bristen på framgång på jobbet. Stoppa in i världen av sociala nätverk, och då och då, kolla brevlådor eller studera de senaste nyheterna, märker många inte ens hur de tillbringade hälften av arbetsdagen där och glömde om aktuella angelägenheter och uppgifter. Detsamma gäller telefonsamtal som inte är relaterade till arbetsprocessen.
Rädsla. Rädsla för att inte klara av uppgiften eller ansvaret för dess misslyckande är ofta inneboende hos unga yrkesverksamma, men finns också hos arbetare med erfarenhet. Anledningen till detta är brist på självförtroende, oförmåga att fråga klargöra frågor och be om hjälp från kollegor.
I det här fallet upplever personen uppmärksamheten varje gång och får instruktioner från myndigheterna.
Trötthet. Arbeta utan lediga dagar och helgdagar leder till utmattning av nervsystemet och hela kroppen. Oftast kan en liknande bild observeras i perfektionistiska workaholics som bestämt tror att hela världen kommer att kollapsa utan att de finns på arbetsplatsen. Samtidigt bär de frivilligt en outhärdlig börda i form av brådskande uppgifter, komplexa rapporter och annat arbete som "andra inte kan göra".

Brist på motivation. Enkelt uttryckt förstår en person inte varför han gör sitt jobb. Och när det inte finns några tydliga mål och framtidsutsikter - något arbete blir en tråkig rutin, vilket är omöjligt att stämma överens med. Ofta händer detta på grund av ett felaktigt valt yrke, vilket inte är lämpligt för temperament och bokstavligen "drar" allt juice ut ur en person.

Hur man ställer in på jobbet, om du inte vill ha det?

Först och främst måste du sluta skälla dig själv och försöka skicka din uppmärksamhet till vad du inte vill göra.

Rita upp en att göra-lista. Vi tar ut ett pappersark och skriver ner allt som behöver göras. Som regel, efter en tydlig strukturering, visar det sig att det inte finns för många "fasta" uppgifter, som tidigare sett. Därefter distribuerar vi dem i storleksordning och fastställer tidsfrister för var och en.
Många arbetar mycket lättare när en viss tidsperiod är avsatt för att utföra en viss uppgift.
Detta tillvägagångssätt gör att du kan distribuera arbetstiden intelligent och undviker ständigt rummaging.
Vi ändrar arbetssättet. Om på grund av många timmars arbete på datorn har trötthet ackumulerats och huvudet "slutat fungera", är det nödvändigt att ta en paus och därefter starta uppgiften på ett annat sätt. Till exempel kan samma rapport eller presentation skrivas ned med en penna på ett papper. Det här låter dig byta tankar och ta en ny titt på uppgiften, och återgå sedan till det vanliga resultatet.
Sluta skjuta upp. Det är väldigt viktigt att starta en arbetsdag, inte med visning av mail och nyheter, utan att utföra åtminstone små men specifika uppgifter. Det här tillvägagångssättet gör att du snabbt kan hoppa in i arbetsflödet, istället för att skjuta upp ditt direkta ansvar, föredra dem en kopp kaffe, en "viktig" konversation med en kollega eller en sökning efter "brådskande" bokstäver.
Återställ styrka. Det är möjligt att motviljan att arbeta på grund av den banala tröttheten.
I det här fallet måste du ta en paus, men det är bättre att ta en ledig dag eller en semester, under vilken tid ska du försöka koppla bort helt från dina arbetsmoment.
Som regel kan en fullfjädrad (bättre aktiv) vila dig att återhämta sig inte bara fysiskt utan också emotionellt och med nya krafter att återgå till arbetsuppgifterna.

Anslut fantasin. Det finns en intressant övning som låter dig ta en annan titt på uppgiften, som inte vill bli gjort. Vi stänger våra ögon, slappna av och föreställa oss att uppgiften redan har slutförts. Vi försöker känna lättnad, "höra" rosens ord och "få" en bra utmärkelse. Vi försöker komma ihåg våra känslor, varefter vi öppnar våra ögon och inspireras av utsikterna, fortsätter vi med processen.

Hur man koncentrerar sig på uppgifter?

Att koncentrera sig på uppgiftens prestation gör att du kan:

Realisering av ett realistiskt mål. Det innebär att du måste tydligt representera resultatet av ditt nuvarande arbete. Det specifika målet ska alltid vara närvarande i huvudet och avlägsna alla externa faktorer som förhindrar att den uppnås under den planerade perioden.
Förutom det faktum att den här metoden är den mest kraftfulla motivatorn och håller oss i gott skick, kan du också bestämma i vilket skede du är och vad som återstår att göra.
Obligatorisk slutförande av ärenden. Oavsett hur mycket du vill sluta tråkigt och göra något roligare - du borde inte bli frestad. För att undvika massan av oavslutade affärer, som liknar ett snöboll, är det viktigt att du fullbordar jobbet utan att misslyckas, och bara sedan fortsätt till följande uppgifter.

Positivt tänkande. Som regel, de som rättfärdigar oförmågan att fokusera på arbete, dålig hälsa och inhemska problem, i slutändan, allt detta och få det. Därför slutar vi att klaga på skurken och chefen-tyrannens öde, "sätta på" ett leende och fortsätt att uppfylla våra uppgifter.
Korrekt organisering av arbetsplatsen. Vid ditt skrivbord behöver du bara känna dig bekväm. Om så inte är fallet bör du förstå och eliminera orsaken. Alla föremål på arbetsytan ska placeras beroende på användningsfrekvensen. En skrivbordslampa är bättre att välja med dagsljus, vilket inte ger en känsla av hemkomfort och slängs inte för att sova. Det är lika viktigt att hålla ordning inte bara på bordets yta utan även i datorn.
Lös problemet kommer att möjliggöra regelbunden sortering av alla papper som hålls i slutet av varje arbetsvecka.
Regelbundna raster. Det har bevisats att arbetskraftens produktivitet manifesteras i form av tre cykler: infusion i arbetsflödet (upp till 15 minuter), effektiv arbetskraft (30 minuter) och gradvis utmattning (45 minuter efter arbetets början). Små (cirka 10 minuter) raster mellan dessa steg gör att du kan behålla en ganska hög koncentration och prestanda. Inte mindre användbar förändring av aktivitet.

Överensstämmelse med regimen. Oavsett hur tuff det kan låta, men en full sömn och en balanserad kost är nyckeln till framgångsrika och produktiva aktiviteter. Brist på sömn och skräpmat påverkar inte bara hälsa utan också prestanda. För att få tillräckligt med sömn är det viktigt att gå till sängs före midnatt i minst 7-8 timmar. Kategoriskt bör du inte försumma frukost och lunch, "fylla upp" dem med en sen och för hög kalori middag.

Hur är uppmärksam?

Att bli uppmärksam, du behöver det du vill ha. Du måste förstå varför du är på arbetsplatsen och försöker utföra vissa uppgifter. Först då kommer det att finnas ett incitament att göra arbetet kvalitativt, och uppmärksamheten kommer att öka betydligt. Och följande tekniker hjälper henne i detta:

Vi koncentrerar oss på ett objekt. För detta är det mycket viktigt att kunna prioritera och markera det viktigaste. Hjälplistor och klar planering. Begreppet vad som är högsta prioritet vid den nuvarande tiden är hälften av slaget.
När allt överskott går in i bakgrunden, kommer arbetet med en viss uppgift att gå mycket snabbare och blir så effektiv som möjligt.
Tydliga tankar. Huvudet, som ett minneskort, kan överbelastas med en mängd olika uppgifter. Samtidigt är ofta en stor del av "flash-enheten" upptagen av tidigare förolämpningar, obehagliga minnen och besvikelser, som ständigt återkommer i sinnet och gör det svårt att anpassa sig till aktuella angelägenheter. Det är nödvändigt att bli av med sådan information regelbundet: att hålla en dagbok lämpar sig för någon, det blir lättare för någon att bara uttala känslor högt.

Vi är inte rädda för förändring. Om man trots alla försök att bli så uppmärksam som möjligt på jobbet, misslyckas, är det viktigt att svara frågan på ett ärligt sätt: tycker jag om vad jag gör? Det är möjligt att på detta sätt gör det undermedvetna läget du förstår att det är dags att ändra det hatade arbetet och försöka dig själv på ett helt nytt område.

I något arbete viktigt incitament och tydlig syn på det ultimata målet. Att organisera arbetsplatsen ordentligt, eliminera alla stimuli och noggrant planera processen, kan öka koncentrationen av uppmärksamhet flera gånger.

Men om, trots alla ansträngningar "saker fortfarande finns", bör du tänka på en eventuell förändring av aktiviteten. När allt arbete är en glädje kan ingenting hindra dess genomförande!

Hur fokuserar och inriktar sig på jobbet? tekniker: