Ibland, i mitt huvud vänder de uppgifter som behöver göras, jag vill utropa, "och en livstid räcker inte!". Men i själva verket är allt inte så tragiskt som det verkar vid första anblicken. Och hela hemligheten är att allt detta oändliga hav av affärer måste vara ordentligt fördelat i tid. Detta ökar produktiviteten i arbetet, liksom utför de uppgifter som har störst avkastning och, viktigast av allt, använd den mest värdefulla resursen korrekt - tiden. Möjligheten att ordentligt organisera och hantera din tid, att planera det produktivt är en hel teknik som kallas tidsstyrning.
Den som har bestämt sig för att använda sin tid med maximal effektivitet kommer att bli hjälpt av de grundläggande grundläggande reglerna för tidshantering.
Första regeln - För att undvika teknologisk överspänning, ta bort onödiga inflytande faktorer, oavsett om det är telefoner, kommunikatörer, tabletter eller till och med datorer - de överbelastar hjärnan med onödig information och bidrar till spridning av uppmärksamhet. Och användningen av de många, ibland onödiga funktionerna i alla dessa civilisationens moderna välsignelser kan helt enkelt ta bort lejonens andel av arbetsdagen.
Därför är det nödvändigt att reducera sådana funktioner till det nödvändiga minimumet och inte släppa ut i sekundära och icke-viktiga saker.
Regel två - Låt inte distraheras av de "elektroniska konversationerna" på Internet, skriva långa meddelanden, om det finns möjlighet att prata i telefon, och ännu mer om abonnenten sitter på kontoret bredvid. Sådan korrespondens sprider starkt uppmärksamhet, avviker från det arbete som utförs.
Regel tre - Förneka dig inte en kort paus under dagen. Det kommer att räcka för att distrahera några minuter från jobbet, ta ögonen av datorn och slappna av, det blir bra att göra lite andningsövningar. Efter en sådan paus blir det mycket lättare att arbeta.
Fjärde regeln - Håll en dagbok och börja varje morgon med planeringen din dag. Det är viktigt att utarbeta långsiktiga planer, förteckna listor med viktiga saker - planering gör att du kan fokusera på riktigt viktiga saker och snabbt navigera i dagens schema.
Femte regeln - i den dagliga planeringen att prioritera de planerade uppgifterna, fördela prioriterade uppgifter och de som genomförandet av vilket det är möjligt att skjuta upp eller flytta. Det är viktigt att planera den ungefärliga tiden för genomförandet, och försök att flytta prioriterade uppgifter till den första halvan av dagen, när deras produktivitet är högst.
Sjätte regeln - Undvik överlappande uppgifter eller, med andra ord, multitasking. Du bör inte försöka göra flera saker på en gång, oavsett hur lätt vid första ögonkastet de verkar. Det är mer effektivt att utföra dem konsekvent och fördela tid på detta på morgonen eller i slutet av dagen, så att de inte avviker från huvudarbetet under arbetstiden.
Regel sju - Neka att lösa oväntade uppgifter som uppkommit, utom i nödfall. Åtminstone tills nuvarande planerat arbete är klart. Om arbetet är avsett att vara voluminöst - det är bättre att dela upp det i steg - då kan mindre saker göras mellan dem.
Regel åtta - Om kreativt arbete ska göras är det bättre att göra det i fullständigt tystnad, vilket mest kommer att bidra till framväxten av idéer - alla distraktioner bör elimineras (till exempel stänga av telefonen).
Regel Nine - neka omedelbart möte (vare sig det är en anställd, en entreprenör eller bara en kollega) om problemet kan lösas snabbt via telefon eller e-post.
Regel Ti - städning av arbetsutrymmen Detta kan göras i slutet av arbetsdagen, ordna dokument på platser, kasta bort onödiga papper och arbetsnoteringar som har förlorat sin relevans. Det objekt som behövs i arbetsflödet är alltid lätt att hitta på plats. Tillsammans är order på bordet order i huvudet.
