Denna artikel är för dem som inte kan arbeta utan att vara distraherade och ta med det som har börjat till slutet, mot lat och bristande självorganisation. Kanske är du en frilansare, arbetar självständigt och saknar disciplin. Eller du arbetar på kontoret på olika projekt och följer ofta inte tidsgränsen på grund av att du inte lyckas göra allt i tid. Eller du går inte ut länge för att göra lite arbete på grund av latskap och lusten att distrahera.
Då är den här artikeln för dig. Jag hoppas att mitt råd hjälper dig. Här ska jag berätta hur man gör sig själv arbete och mer effektivt att göra jobbet.
Det här inlägget är dedikerat till bloggens första årsdag! Under året har närvaro vuxit från noll till 3500 personer per dag! Jag tycker att det här är ett bra resultat. Men vi kommer att bli mer distraherade av detta och återgå till ämnet i artikeln.
Disciplin och självorganisation
Innan var jag alltid fascinerad av organiserade och disciplinerade människor som kan koncentrera sig på att arbeta när det behöver göras. Och de behöver inte en chef för detta, som kommer att justera och kontrollera dem. De behöver inte någon speciell arbetsmiljö för kontoret: de kan arbeta hemma och samtidigt motstå frestelserna att lägga sig och vara lat. De är helt oberoende och autonoma. De kan planera, sätta upp mål och uppnå dessa mål.
Min beundran för dessa människor var blandad av avund, för att jag själv saknade disciplin och behövde det väldigt mycket. Arbetet föll alltid ur mina händer, jag blev ständigt distraherad av någonting, jag var sen med tidsfristerna och några uppgifter förblev ouppfyllda. Jag hade inget schema och plan, jag kunde börja göra något bara när de allvarligt stramade deadlines eller någon skulle driva mig. Det är uppenbart att kvaliteten och effektiviteten hos sådant arbete under sådana förhållanden alltid lämnat mycket att önska.
Men nu har mycket förändrats. Varje dag jobbar jag med att fylla på och ställa upp två sidor (den här bloggen och sin engelskspråkiga motsvarighet), plus att göra mitt huvudjobb. (Jag kommer inte att vara särskilt självisk och jag säger ärligt att jag inte är så upptagen i mitt huvudjobb hittills, men jag jobbar fortfarande mycket, även på mina egna projekt - bloggen tar mig mycket tid.) Jag kan arbeta hemma, på kontoret - det spelar ingen roll. Jag lärde mig hur man sätter saker i ett nära, arbete metodiskt och inte distraheras av yttre stimuli. Jag ska berätta om de principer som hjälpt mig i detta.
Skriv till den här bloggen
Att skriva artiklar till webbplatsen är givetvis ett nöje. Men å andra sidan är det ganska hårt arbete. Mitt huvudsakliga jobb och teknisk support för denna webbplats är mycket mindre tidskrävande än att skriva strukturerad text. Inlägg på denna blogg kräver mig stor mental ansträngning, koncentration och uthållighet. Jag häller inte en oordnad ström av medvetande på denna sida. Innan mina tankar visas på sidorna i den här bloggen måste de borstar, strömlinjeformas, organiskt vävas in i den övergripande strukturen och presenteras i form av en färdig, förståelig och anpassad text för läsare.
Efter att artikeln är över, känner jag mig en stark moralisk tillfredsställelse, som om jag har gjort ett svårt jobb, vilket är en övning utan sport. Vad hjälper mig att arbeta med huvudarbetet och, under hela året, att förse läsare med ganska långa artiklar? Låt oss prata om de principer som låg till grund för min arbetsdisciplin. Dessa principer hjälper dig.
Princip 1 - Ange tillfälliga arbetsstandarder
Utan en färdig plan är det svårt att tvinga dig själv till jobbet. Därför måste du lära dig att planera och hålla fast vid din plan. Vad är det sätt att affärsplanering ska använda?
Jag försökte två olika sätt:
- Gör en plan för hur mycket arbete du har under en viss tidsperiod. Till exempel: Jag måste skriva 3000 ord om dagen och tills jag gör det, gör jag inte något annat.
- Den andra är att följa en fast tillfällig standard. Till exempel: Jag jobbar 4 timmar, med tre pauser på 10 minuter, sedan vilar jag en timme och arbetar ytterligare 1,5 timmar. Och oavsett hur mycket arbete jag har gjort under den här tiden.
Jag var övertygad om att det andra tillvägagångssättet är mycket mer rimligt och effektivt än det första, nu ska jag förklara varför:
Arbetskvalitet: Om man försöker slutföra arbetet så snabbt som möjligt, kan kvaliteten drabbas av det. Om en person är knuten till genomförandet av en viss summa, och inte arbetar i tid, så finns det inget direkt mål att göra arbetet. Men i alla fall försöker mannen mannen omedvetet slutföra det snabbt.
När jag satte mig standarder som 3000 ord per dag ville jag "komma till mål" snarare, så jag gjorde inte långa pauser för att tänka på vad jag skulle skriva i några stycken. Detta återspeglas inte mycket i kvaliteten på arbetet, då måste du göra om det.
Jag skriver olika artiklar med olika hastigheter, beroende på mitt nuvarande tillstånd och innehållet i artikeln (till exempel skrev jag en artikel om alkohol ganska snabbt, trots volymen, och jag kan skriva en annan text längre). Därför kan jag inte ha tillräckligt med 4-5 timmar för att skriva hur mycket jag vill ha.
Då blir jag trött, men jag behöver fortfarande jobba och uppfylla planen. Om jag är trött kan även min favoritaktivitet bli en plåga för mig. Sedan gör jag allt långsammare och med kraft, vilket också påverkar kvaliteten på arbetet negativt och leder till ännu mer utmattning.
Arbetshastighet: Enligt min åsikt, om en person inte bestämmer sig för en tidsgräns och inte strävar efter att göra någonting på en viss kort tid, gör han arbetet med sin naturliga hastighet, samtidigt som han behåller rätt kvalitet på detta arbete, förutsatt att han inte spelar någon roll vad inte distraherad. Du kan definiera denna hastighetstransportterm "cruising speed".
Till exempel, om jag planerar att skriva i 4 timmar, så bråttar jag inte mycket. Men samtidigt kan det inte sägas att på grund av detta går arbetet mycket långsammare. Jag är fortfarande intresserad av att arbetet måste ske och därför gör jag det med normal hastighet, jag skyndar mig inte alls. Kanske, i en sådan uppmätt rytm rör sig sakerna lite långsammare än bråttom och i ett försök att avsluta så tidigt som möjligt, men å andra sidan, lider kvaliteten inte och trötthet minskar.
Tänk dig att du flyger i ett flygplan. Det här stora skeppet kan naturligtvis slå på motorer på full fart (i flygning med kryssfartyg, motorer, passagerarflygplan, arbeta på cirka 50% av sin kraft, om jag inte misstänker) och försöka nå destinationen före den planerade ankomsttiden. Men detta leder inte till optimal bränsleförbrukning: mycket bränsle kommer att brännas. Dessutom riskerar piloten passagerarnas säkerhet när den är bortom normal flygning.
Om planet rör sig genom luften i sitt normala läge, i kryssningshastighet, kommer bränslekostnaderna att vara minimala och reseförhållandena blir säkraste för passagerarna. Så småningom kommer han ändå till sin destination.
Jag tror att det är bättre att arbeta med sin naturliga hastighet för ett bestämt tidsintervall utan att ruska eller distrahera var som helst. Ändå kommer du att nå ditt mål, det kommer inte att lämna dig någonstans. Helt enkelt kommer du att använda dina resurser mer effektivt.
Det blir bättre om du kombinerar de två metoderna som beskrivs ovan i din arbetsplanering. Arbeta ett fast tidsintervall, men samtidigt ta hänsyn till mängden av önskad mängd arbete. Titta alltid på hur mycket du äntligen lyckades göra. Men denna faktor, jag upprepar, borde inte spela en avgörande roll.
Jag ger ett exempel från min övning: Jag arbetade 5 timmar idag, men jag skrev bara 700 ord. Det är väldigt långsamt, vad är det där? Jag tänkte på artikeln länge, omarbetade flera stycken och avbröt mig sedan. Så jag kunde inte skriva det mer idag. Så allt är bra, och jag kan avsluta med det här.
Men det kunde ha varit annorlunda, jag skrev så lite, för jag blev ständigt distraherad av all slags nonsens. Om så är fallet, kommer jag imorgon att försöka hålla planen mer strikt, så att arbetet fortskrider snabbare.
Princip 2 - Börja med de svåraste uppgifterna.
Om du har möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter i någon sekvens, börja med vad som kräver maximal insats. Jag börjar skriva artiklar på morgonen, och sedan gör jag allt annat arbete på bloggen: den tekniska delen, marknadsföring, kommunikation etc. Det finns inget tal att jag skriver artiklar trött. Men korrigera platskoden, om jag är lite trött, kan jag.
Princip 3 - Var inte distraherad!
Det här är kanske den viktigaste regeln som kan läsas här. Styrd av princip 1, schemalägga ett tidsintervall (till exempel 3 timmar) under vilken du kommer att arbeta med vilopauser. Stäng ICQ, Skype, sociala nätverk och Internet eller använd dem endast för affärsändamål.
Först kan du få bäras av någon plötslig aktivitet och glömma jobbet. Jag tror att alla mötte en sådan situation när de ville komma i kontakt för ett ögonblick för att läsa meddelandet, och denna minut sträckte sig ut om några timmar att vandra runt på webbplatser på Internet.
För det andra, när du distraheras, minskar effektiviteten av din aktivitet dramatiskt, eftersom du, när du återvänder till jobbet, måste praktiskt fördjupa dig i arbetet.
Gör det som regel att du inte ska delta i någon sidoaktivitet förrän tiden går ut eller tiden för en paus kommer. Det är svårt att följa denna princip, men det är nödvändigt att sträva efter detta.
Som Neil Fiore rekommenderar i sin bok, till exempel, psykologi med personlig effektivitet, om du vill bli distraherad och engagera dig i någon form av nonsens, till exempel, gå till din VKontakte-profil innan du gör det, ta 10 långsamma andetag och utandningar. Det här hjälper dig att göra ett förnuftigt beslut och kom ihåg att arbetet inte kommer att bli gjort snabbare om du ständigt distraheras.
Princip 4 - Om arbetet inte går - gör ingenting
Ingenting händer? Är du i slutet? Trött på att arbeta? Men du har inte slutfört planen? Vila, slappna av. Avkoppling betyder inte att du försöker kontrollera e-post eller titta på uppdateringar på sociala nätverk. Flytta bara din stol bort från bildskärmen (förutsatt att du arbetar på datorn självklart) och slappna av. Försök att sitta så här i några minuter. Kom ihåg, inga biverkningar tills du har slutfört tidsplanen!
Därför sitta och håll i huvudet tanken att du inte kan göra något annat än att arbeta, för att du gav dig ett löfte att arbeta i flera timmar. Efter en tid kan du komma med några tankar som leder dig ur dödsfallet i ditt arbete. Utan tristess och passivitet kommer dina händer att nå själva tangentbordet och fortsätta arbeta.
Om du inte har annat val än att jobba, kommer din hjärna automatiskt tillbaka till den här aktiviteten, om du ger dig tid att vila. Denna regel hjälper mig mycket. Ofta är jag frestad att sluta och stoppa allt. Detta händer speciellt i de ögonblick när något långt inte kommer ut för mig, till exempel för att formulera lite tanke.
Sedan kastar jag tillbaka mitt huvud, slappna av och tanken själv kommer till mig. Och om det inte gör, hittar jag andra lösningar, till exempel fokusera på ett annat jobb och kom tillbaka till det senare.
En annan möjlig lösning på sådana situationer är att flytta till mindre stressigt arbete. Om jag är helt uttråkad med att skriva en artikel börjar jag till exempel gräva in i koden på webbplatsen, eller svara på läsarnas frågor, för att inte slösa bort tid. Jag kan använda den här tiden på ett annat sätt: ligga tillbaka i en stol och tänka på vad nästa artikel kommer att handla om.
Kort sagt, om du planerar att arbeta i minst 5 timmar, använd det hela tiden med fördelar för arbete, även om du inte upptar hela tidsperioden för din huvudaktivitet.
Om jag inte lyckas koncentrera mig och tankar kommer till mig, men inte bara tankar om arbete, försöker jag inte tvinga mig att koncentrera mig, bara slappna av, titta och vänta. Efter en tid lämnar alla utomordentliga tankar upp mig och jag kan återigen koncentrera mig på arbetet. Detta liknar rörelsen av en boll i en tratt: i början rusar den vildt från kant till kant i detta utrymme, men då, under tyngdens verkan, dras det nödvändigtvis in i ett smalt rör vid botten av tratten.
Det viktigaste vid den här tiden är inte avbruten av något annat, bara sitta och vänta.
Men om du redan är mycket trött, behöver du inte ta dig till utmattning om det inte är absolut nödvändigt, även om du inte har uppfyllt planen! Om jag är riktigt trött, jobbar jag och kan vara en dåre, slappna av. Om kroppen är trött, ger jag det lugn. Men för att bli trött måste du jobba.
Jag ska tillägga att under det planerade arbetet är det bättre att ge huvudet en vila än att surfa på Internet. Gå ut på en promenad eller bara luta dig tillbaka i en fåtölj, då slappnar du bättre och riskerar inte att bli försvagad i någon meningslös aktivitet.
Princip 5 - Underhålla order på arbetsplatsen.
Extern ordning speglar intern order och vice versa. Det är väldigt svårt att samla tankar och arbeta vid ett bord fyllt med alla slags skräp. Rensa arbetsytan, inte bara fysiskt, men också virtuellt: Återställ ordning på din dator, ta bort onödiga filer, sprida allt i mappar, i stället för att dumpa i en hög.
Princip 6 - Drick mindre kaffe!
Jag vet att det låter väldigt konstigt, men bristen på en vana att dricka dagligt kaffe ökar effektiviteten, ökar koncentrationen och gör att du kan ställa prioriteringar rätt. Du kan läsa mer om detta i min artikel om hur man slutar att dricka kaffe.
Princip 7 - Öka självdisciplin
Det är svårt att tvinga dig själv att göra något om du har dåligt utvecklad viljestyrka. I min artikel om hur man utvecklar viljestyrka och självdisciplin gav jag några tips om hur man uppnår detta.
Ju mer utvecklad din vilja desto lättare är det att gå över latskap, passivitet och kontrollera dina kropps önskningar (sömn, ät, spela idiot).
Slutsats - varför skrev jag inte något om motivation?
Jag har listat de grundläggande principerna som hjälper mig i mitt huvudsakliga arbete och i sidaktiviteter. Jag berörde inte motivationen, även om sådana artiklar ofta talar om hur viktig motivation är utan vilket något arbete blir till angst.
Motivation är trevligt, men jag föredrar att inte lita på det, för det här är en övergående sak: nu är det, då är det inte. Det är omöjligt att mata henne hela tiden med eld, så att arbetet alltid ger glädje. Du kommer alltid att konfronteras med sådana situationer när du måste göra någonting genom våld, och detta är normalt.
Jag älskar att hjälpa människor och skriva användbara artiklar, jag lägger stora planer på denna sida och ser mitt framtida arbete i arbetet med det. Naturligtvis är detta ett stort incitament och motivation. Men ändå kan den här önskan inte värma upp arbetets entusiasm varje dag och varje minut. När jag behöver jobba, ständigt strider jag mot mina önskningar att spela dåren, lyssna på musik eller sitta på Internet.
Entusiasm är en tillfällig sak och dess utseende beror inte alltid på oss. Vissa dagar är arbetet i full gång, andra vill inte göra någonting. Men viljestyrka är inte en förbigående sak och vi kan klara det! Jag föredrar att förlita mig på något permanent och något som jag själv kan påverka, nämligen på egen vilja och inte på yttre stimulans! Det är helt enkelt säkrare. Därför skriver jag inte om motivation.
Kom ihåg att det svåraste är att komma igång. Men man måste bara börja arbeta, för att övervinna det inledande bromsmomentet, och arbetet kommer att koka, varva ner som ett svänghjul!
Om du inte ser något incitament och mål i ditt arbete, ändra sedan ditt yrke och leta efter ditt mål. Men det här är ämnet för en separat artikel.
