Vi hör ofta om anställd, chef eller policyprestanda. Detta beror på deras arbete, uppnåendet av betydande resultat i deras valda yrke. Men är det värt att tillämpa samma inställning till vardagliga frågor? Vad är personlig effektivitet? Är det möjligt att mäta det? Hur förstår du att en person är effektivare än en annan? Hur utvecklar du personlig effektivitet? Vad behövs för detta? Hjälper detta livsledning? Låt oss leta efter svar tillsammans.
Vad är personlig effektivitet?
Personlig effektivitet är hur snabbt en person utför specifika livsuppgifter. Ju snabbare och mer kvalitativt någon hanterar dessa uppgifter, ju högre är hans personliga effektivitet. Detta begrepp gäller inte uteslutande för den inhemska sfären. Karriärtillväxt, löner, ställning i samhället och mycket mer tillsammans bildar kvaliteten på det mänskliga livet.
Var och en av oss väljer de riktningar som han vill lyckas med. För vissa är detta familjen komfort och välbefinnande. För andra - professionella segrar. För det tredje - kunskapen om dig själv och världen. Därför hjälper den första personens personliga effektivitet absolut inte den andra eller tredje. Från den valda vägen beror på metoder som hjälper till att lyckas..
Huvudparameterbestämma personlig effektivitet inom något område av livet - tidentillbringade på jobbet. Ju mer rationell en person använder sin tid, desto effektivare är han. Vad mer du behöver vara uppmärksam på för att förbättra effektiviteten, låt oss prata i nästa avsnitt.
Hur ökar personlig effektivitet?
Vilken skicklighet som helst kan utvecklas och förbättras. Inget undantag och människans prestation. Vad hjälper till att öka det:
- Kompetent målinställning
- Rationell resursanvändning;
- Rätt prioritering
- Tydlig och fasad planering;
- Koncentration och uppmärksamhet;
- Möjligheten att delegera ansvar
- Socialisering färdighet.
Effektiviteten hos en person, hans höga motivation och entusiasm beror till stor del på att dessa sju regler om personlig effektivitet följs.
Kompetent målinställning
Målinställningen är ett viktigt villkor för en lyckad start. Oavsett hur produktivt en person arbetar, kommer han aldrig att lyckas med en felaktigt vald referenspunkt för rörelsen. Förverkligandet av sitt yrke och syfte är nära kopplat till rätt inställning av livsmål. Självanalys hjälper till i detta, avslag på införda idealer. En person måste själv förstå vad han vill, arbeta exakt i den här riktningen.
Rationell resursanvändning
Personlig effektivitet beror på kvaliteten på uppdragen. För att de ska kunna genomföras framgångsrikt bör man lära sig att spara resurser, för att bara tillämpa dem som är nödvändiga. Till exempel har någon 50 UAH. Vi måste komma till institutionen, som ligger en kilometer bort. Taxi "äta" hela beloppet. Bussen kommer att lämna 4 UAH., Och till fots - generellt gratis. Om tiden inte löper ut är det bättre att gå utomhus och spara 50 UAH, än det är inte klart var man ska skynda och förlora pengar.
Rätt prioritering
Ett stort misstag hos de flesta människor - oförmågan att välja rätt väg bland flera. Antag att en person som är förtjust i sport är nästan lika bra att springa och simma. Samtidigt är han en medioker fotbollsspelare. Utbyter till andras idealer koncentrerar han sina ansträngningar på bollspelet och utan att lyckas med detta. Att vara en simmare eller en löpare, skulle han ha uppfyllt standarden för en sportmästare för länge sedan och kanske skulle ha fallit in i landslaget.
Tydlig och fasad planering
Systematisering är viktigt i alla typer av aktiviteter, från att spela ett musikinstrument till politisk "racing". Det räcker inte att ställa in ett mål och välja prioriteringar. Det är lika viktigt att tydligt planera vad som behöver göras och när. Det är också värt att notera den regelbundna kontrollen, som hjälper till att justera rörelsen om omständigheterna leder bort från den valda sökvägen.
Koncentration och uppmärksamhet
Ett av huvudproblemen hos människan. Oavsett hur motiverat han är, det är fortfarande lång tid att hålla uppmärksamhet på ett objekt eller en uppgift, en person är inte tillräckligt stark. Ett barn koncentrerar sig inte längre än 7 minuter, en vuxen - upp till 40 minuter. Ytterligare prestanda minskar. Om du inte lär dig att vila och "ladda", ökar driftstiden exponentiellt.
Möjligheten att delegera ansvar
Oavsett hur paradoxalt det kan låta är en persons personliga effektivitet beroende av hans förmåga att kompetent flytta en del av sitt ansvar till andra. Till exempel är priset på en designerens arbetstid $ 10 per timme. Kvinnan ber att ta henne till köpcentret för att handla. Ringa en taxi fram och tillbaka kostar ca $ 5 med nedetid. Om han delegerar denna plikt till en taxichaufför sparar han åtminstone hälften av sin inkomst. Om du har tur, kommer du att förlora $ 10 UAH eller ännu mer. Den enkla delegeringsregeln är "Om du delegerar ditt ansvar till en annan, kan du uppnå mer, göra det."
Socialisering färdighet
Eftersom människor inte bor på en öde ö, beror de personliga effektiviteten av varje på förmågan att bygga sociala band. Denna riktning utvecklas djupt inom ramen för nätverk - teorin om att bygga långsiktiga affärsrelationer. Människor som har lärt sig hur man rationellt tillämpar socialiseringsförmågan kan uppfylla sina uppgifter mycket snabbare, leta efter nödvändiga exekutörer eller konsulter.
Betydelsen av personlig effektivitet bidrog till utvecklingen av en hel riktning som kallas livsledning. Vad är det vi lär oss nästa.
Vad är livsledning?
Livsledning är en uppsättning rekommendationer för att öka personens personliga effektivitet. Denna riktning gränsar till psykologi, coachning, företagsutbildning etc. Först och främst är livsledning till nytta för individer, eftersom det hjälper dem att hitta deras ringer och syfte. Många arbetsgivare är rädda för sådan utbildning, eftersom det finns en chans att anställda kommer att ompröva sina livsmål och förändra jobb. Detta är den största nackdelen med individuell livsledning - ett hot mot teamets integritet.
Å andra sidan tillåter den angivna tillvägagångssättet att man preliminärt drar av personalen hos slumpmässiga personer som fortfarande inte är på väg. Dessutom, Livsledning ökar personalens personliga effektivitethjälpa dem att ta plats i laget som passar dem, vilket kraftigt ökar effektiviteten, stärker engagemanget för företagets idealer.
Livsledningens effektivitet i affärsstrukturer bekräftas av den japanska läraren Kaizen, som stimulerar personlig och professionell förbättring av en person. Denna teknik, som härstammar från Japan efter kriget, hjälpte många företag att snabbt återfå sin styrka efter en internationell katastrof.
Förutom målinställning, planering och prioriteringLivsledning ger mer uppmärksamhet åt egenutveckling, motivation, förmåga att vila och återhämta sig, harmonisk utveckling. Tillsammans bidrar det till att öka personlig effektivitet, för att hjälpa människor att förstå sin sanna natur.
Personlig effektivitet är inte ett abstrakt begrepp, utan specifika faktorer som gör det möjligt för en person att lyckas. Hjälper till att förstå själva tekniken, kallad livsledning. Hon använder tekniker som optimerar mänsklig aktivitet. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att uppnå mål med obetydliga resursutgifter.
